El 15 de julio se implementó la reducción de la jornada laboral en Colombia. La jornada pasó de 48 a 47 horas semanales. De esta manera, surge la duda de si la inspiración surgió del método de Harvard. Se puede notar que vivimos en un mundo cada vez más exigente y competitivo. Pero ser un buen trabajador no se limita a tener una interminable lista de tareas pendientes.
Por este motivo, las nuevas empresas valoran a aquellos empleados capaces de lograr altos niveles de productividad en menos tiempo. De hecho, esta mejora en la eficiencia laboral, no solo puede llevar a una reducción en las horas de trabajo, sino también a una mejor conciliación entre la vida personal y profesional.
¿Qué dice la creencia popular colombiana sobre la productividad?
Contrariamente a la creencia común de que pasar más tiempo en el trabajo se traduce en mejores resultados, la realidad es que solo alcanzamos nuestro máximo nivel de concentración durante aproximadamente seis horas a la semana, ¡incluso menos al día!
Esta conclusión se basa en un estudio realizado por David Rock, autor del libro «Your Brain at Work».
Desafiando la semana laboral tradicional
Esta afirmación choca directamente con la estructura laboral establecida de una semana de trabajo de 40 horas, que dificulta enormemente la conciliación entre diferentes aspectos de nuestra vida cotidiana y laboral.
Más cuando se trata de la jornada laboral que se implementa legalmente en Colombia, la cual pasó de 48 a 47 horas, sin mencionar los trabajos que pagan la misma cantidad por 60 horas semanales y que no cumplen con las normas legales.
Según el estudio, si deseamos aumentar nuestra productividad, debemos replantearnos la forma en que nos acercamos a nuestras tareas y decisiones diarias.
Según Kate Norrup, en su artículo para Harvard Business Review, no existe una fórmula mágica para mejorar la productividad, pero sí hay consejos que nos pueden ayudar a identificar qué acciones debemos evitar durante nuestra jornada laboral y a la hora de organizar nuestras agendas y tareas pendientes.
Consejos para una mejor jornada laboral
Un ejercicio creado por Norrup puede mejorar significativamente nuestra toma de decisiones en relación con las listas de tareas, tanto en el ámbito laboral como en el personal.
¿Cómo incrementar la productividad y reducir la carga de tareas?
El primer paso consiste en dibujar una línea que divida una hoja de papel en dos partes. Luego, debemos decidir qué aspecto de nuestra vida deseamos mejorar en términos de resultados y estrés.
En el lado izquierdo, anotamos las tareas o actividades que llevamos a cabo en ese aspecto específico de nuestra vida. Por ejemplo, en el trabajo podríamos incluir responder correos electrónicos, asistir a reuniones, llamar a clientes o redactar informes.
En el lado derecho, enumeramos nuestros mejores resultados, como cerrar un trato importante, mejorar las ventas o alcanzar un logro destacado. Según Norrup, este ejercicio puede resultar desafiante, ya que culturalmente solemos tener dificultades para reconocer nuestros propios méritos y victorias.
La clave está en identificar las tareas realmente productivas
Luego, debemos trazar líneas que conecten cada éxito laboral con las tareas que contribuyeron a alcanzar esos resultados. Por ejemplo, podríamos unir las llamadas y reuniones con el cierre de un acuerdo comercial. Al completar este paso, podremos identificar las tareas que no están asociadas con ningún resultado significativo.
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Este análisis revelará aquellas tareas en las que hemos estado perdiendo tiempo de forma inútil y, por lo tanto, deberíamos dejar de hacer o minimizar su tiempo de dedicación, si no es posible eliminarlas por completo de nuestra lista.
Optimizando la rutina laboral para resultados significativos
Seguir este procedimiento nos ayudará a identificar fallos en nuestras rutinas laborales y nos permitirá optimizar nuestra jornada de trabajo, enfocándonos en las tareas verdaderamente importantes para lograr los resultados deseados. Al eliminar las tareas improductivas, podremos liberar tiempo y energía para dedicarnos a actividades más significativas.
Productividad no es igual a cantidad de tiempo en el trabajo
Conforme a estos estudios, se puede notar que la productividad no se mide por la cantidad de tiempo que pasamos en el trabajo, sino por nuestra capacidad para enfocarnos en tareas relevantes y obtener resultados tangibles.
Si esa es la intención en Colombia, adoptar el método de Harvard nos brinda la oportunidad de trabajar menos horas mientras incrementamos nuestra eficiencia laboral y disfrutamos de una mejor calidad de vida.
El razonamiento detrás de esta conclusión es que cuando una persona trabajadora deja de hacer cosas que le ocupan tiempo, pero sin resultados, acaba teniendo una mayor capacidad de concentración para completar otras tareas gracias a la sensación de tranquilidad de no tener una agenda saturada.