Cuando las cifras no son correctas o los procesos administrativos se tornan complejos, cualquier negocio puede verse limitado en su capacidad para crecer, a menos que decidan incorporar un sistema de contabilidad que logre agilizar su operación.
En este contexto, dos nombres resuenan cuando se discute el tema: Siigo y Alegra, dos plataformas que prometen un uso sencillo, automatización de tareas y, en general, soluciones prácticas, pero, ¿cuál tiene potencial para adaptarse a tu pyme?
A lo largo de nuestra nota, compararemos las características, costos, usabilidad e integración de cada programa con el fin de que elijas una opción que te brinde un impacto positivo. ¡No te pierdas la información!
¿Qué aporta cada software?
Tanto Siigo como Alegra han ganado reconocimiento en Colombia por el diseño de sus herramientas; sin embargo, la diferencia principal entre las dos plataformas radica en la profundidad de sus capacidades y en cómo cada una puede adaptarse al crecimiento de tu negocio:
El sistema administrativo contable de Siigo es notable por su versatilidad en múltiples áreas contables, su amplia gama de funcionalidades avanzadas y su enfoque en la automatización que minimiza la intervención manual, errores y mejora la eficiencia en el manejo de datos financieros. Además, viene pre-parametrizado; es decir, está listo para ser personalizado y utilizarse.
Alegra, por su parte, también es una alternativa destacable, en especial para quienes poseen necesidades contables básicas y buscan tecnología de rápida implementación, así como amigable con personas que no tienen conocimientos avanzados en el tema.
Sus funcionalidades
Entre las características más valoradas de Siigo, se encuentran los reportes administrativos y contables en tiempo real, que permiten visualizar de inmediato la situación financiera, la facturación electrónica, y la capacidad de gestionar varios usuarios y roles dentro de la empresa. De igual modo, conviene destacar sus controles de inventario, útiles para verificar las existencias sin recurrir a sistemas externos.
¿Qué sucede con Alegra? Las organizaciones pequeñas lo escogen por su módulo de facturación intuitivo que cumple con los requisitos fiscales, su gestión de inventario y su generación de informes.
La apuesta de dicho programa es por una experiencia que no exija capacitación extensa y, aunque inicialmente es más económico, puede tener cobros adicionales, como sucede con las horas de soporte.
Automatización e interfaz
Por un lado, el software contable y administrativo de Siigo ha integrado herramientas de creación de documentos contables en segundos a partir de plantillas, como recibos de caja, facturas de venta, comprobantes de pago y notas débito y crédito que podrás guardar y compartir sin complicaciones. Además, su interfaz ha sido hecha para que la navegación no sea complicada.
Ahora bien, el nivel de automatización de Alegra, es limitado en comparación con Siigo, ya que se enfoca más en tareas puntuales y prioriza la sencillez, un punto atractivo para empresas con procesos básicos que prefieren una plataforma de uso directo, sin configuraciones o integraciones adicionales.
Planes y costos
Siigo tiene diversos planes de suscripción, desde paquetes básicos que incluyen facturación electrónica y contabilidad esencial, hasta opciones especializadas. Este esquema escalable da la oportunidad a los negocios de aumentar su nivel de servicio a medida que crecen.
Aunque Alegra tiene cobros mensuales, los pagos adicionales como los arriba mencionados, son un tema con el que ninguna pyme deberá lidiar con Siigo, que por un pago anual, ya incluye asesoría y capacitación, adicional al valor agregado en funcionalidad y reportes que justifican su inversión.
Integraciones y compatibilidad
Distinguido por sus amplias integraciones que facilitan la conectividad con sistemas externos de inventario, plataformas de comercio electrónico, y aplicaciones de gestión de clientes (CRM), Siigo es la opción predilecta para los negocios que utilizan plataformas diferentes para sus áreas y desean centralizar la información contable y administrativa en un solo lugar.
Los usuarios, además de gestionar su contabilidad, cuentan con más de 40 alianzas especializadas para llevar a los negocios al siguiente nivel. Estas alianzas, con descuentos y otros beneficios exclusivos para clientes de Siigo, les permiten acceder a pagos seguros, ventas en línea y soluciones innovadoras como: Mercadopago + Payana + Plurall.
Las de Alegra, como las de Shopify y MercadoLibre, resultan más funcionales para empresas que operan en el comercio electrónico, por ejemplo, para sincronizar ventas y gestionar inventarios. Sin embargo, su capacidad de conexión es menos extensa en comparación con Siigo, factor determinante para organizaciones que requieren una solución integral.
Soporte y accesibilidad
El soporte técnico y la accesibilidad local son elementos determinantes en la elección de un software contable y Siigo, con una sólida presencia en Colombia, brinda un soporte técnico especializado que está adaptado a las necesidades del mercado con el fin de que las organizaciones resuelvan cualquier problema técnico.
Un punto a subrayar es que Siigo dispone de capacitaciones en línea y recursos educativos para familiarizar a los usuarios con sus herramientas, de tal manera el personal de un negocio sea capaz de tener una comprensión detallada de todas las funcionalidades del sistema.
En lo que respecta a Alegra, su accesibilidad en línea a través de chat y correo electrónico resulta adecuada para aquellos que necesitan orientación en temas puntuales debido a que su interfaz minimiza la necesidad de asistencia intensiva; además, su orientación a gente con poco conocimiento contable facilita un uso más autónomo.
Conclusiones
Al comparar a los dos software, queda claro que Siigo es un aliado para líderes que buscan una solución que crezca junto a su pyme y deseen tanto automatizar sus procesos, como cumplir con las normativas, de tal forma que sean capaces de enfocarse en lo prioritario. Mientras que Alegra tiene ventajas valiosas, aunque con enfoques y capacidades distintas
Al final, la decisión radica en la visión de cada organización y en cómo planean aprovechar sus recursos tecnológicos. Teniendo en cuenta todos los datos abordados, ¿estás listo para escoger la alternativa que incremente la competitividad y eficiencia de tu empresa?